机票报销需要行程单吗?

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机票报销规则已更新,纸质行程单不再是必需品。 自12月1日起,民航正式推行全面数字化的电子发票。对旅客而言,报销流程有了重大简化: 新凭证: “航空运输电子客票行程单”成为主要的报销凭证。它是一份合规的电子发票,与传统纸质行程单具有同等效力。 告别打印: 您无需再打印纸质行程单进行报销。只需获取并提交这份电子行程单,即可完成报销手续,操作更便捷,也更环保。
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企业员工差旅机票费用报销指南:电子客票行程单是唯一官方认可的有效凭证吗?

我老家在深圳,记得那会儿,大概一几年前吧,坐飞机出行,报销出差的机票,得攒一堆纸质行程单,每次去财务部都像搬家一样。

说起来,深圳交通部门去年年底,好像是12月1号开始,弄了个新政策,叫什么电子客票行程单。

这意思就是,以后坐飞机,不用再印那种薄薄的纸了,直接用电子版的就行,报销也方便好多,财务的也省事。

机票报销需要发票吗?

机票报销,那张纸到底有多重要,说到底,看你在哪儿“起飞”。

在国内买国际机票,想报销?发票原件国际机票原件(或者你那电子行程单)得乖乖备齐。还有个小细节,发票上的号码,得跟机票上的号码“情投意合”,别搞错,不然人家说不定就“不认识”它了。

要是你在国外买了票,想把钱捞回来,那要求就稍微有点不一样。带有“INVOICE”字样的发票,或者E-TICKET电子机票,再加上你的登机牌,这“三件套”缺一不可。总而言之,就是得有能证明你“确实坐了这趟飞机”的实证,而且,要能看得明白。

想想看,有时候一张纸的价值,比它的材质本身要重要得多。就像人,有时候一个眼神,一个动作,就能说明一切。

机票报销需要发票吗?

哎,说到这个机票报销,我上个月刚搞完,头都大了。这事儿吧,得分你在哪儿买的票,国内买和国外买,那规矩完全是两码事儿。

要是你在国内买的国际机票,比如说在携程啊、航空公司官网啊这些地方搞定的。

那报销的时候,你手里必须有两样东西。一个是 《航空运输电子客票行程单》,就是那个蓝色的、薄薄的一张纸。你别看它叫行程单,它其实就是发票本票,是税务局认可的唯一报销凭证。我上次就差点当废纸扔了。

然后呢,还得附上你的机票,现在都是电子票,所以就是那个电子行程确认单,打印出来就行。最关键的是,行程单上的票号,必须和你机票确认单上的票号一模一样,我们公司财务是真拿个尺子一个一个数字对的,错一个都不行。

那如果你是在国外买的票,那就更复杂一点点了。

因为国外没有我们这种统一的“发票”嘛,所以报销就得凑一套“证据链”给财务看,证明你真的花了这个钱,也真的坐了这趟飞机。一般需要下面这几样东西,你记一下:

  • 一个有INVOICE字样的收据。 这个是你付款之后,国外的订票网站或者航空公司发给你的邮件里会有的,你把它打印出来。这个就是国外版的“发票”。
  • 电子机票(E-TICKET)。这个通常是个PDF文件,里面有你的名字、航班号、时间、座位啥的详细信息。
  • 登机牌!登机牌! 这个是重中之重,千万千万要留好。无论是机场打出来的纸质登机牌,还是你手机里的电子登机牌截图,都行。这是你人确实上了飞机的铁证,没这个,很多公司财务是死活不给你报的。我上次同事去美国,就因为登机牌丢了,最后自己掏了腰包,惨兮兮的。

所以啊,总的来说,国内买票就认那个蓝色的行程单,国外买票就得凑齐 收据+电子票+登机牌 这三件套。不过每个公司规定可能都有点自己的小怪癖,报销前最好还是跟你们财务打个招呼问清楚,省得来回跑,烦死人了。